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能源电力

       一、概述
      国电集团泰州电厂是国家“十一五”重点建设项目,是中国国电集团公司在华东地区的重点电源点建设项目,规划装机总容量为400万千瓦,总投资约160亿元,其中一期工程建设2台100万千瓦超超临界燃煤机组,代表了国内火电发展的方向。 主要诉求: 通过项目管理信息系统的建设,实现在项目的范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能,使管理人员的管理素质得到很大的提高,使将来整个管理行为趋于标准化;使工程项目的进度、投资始终处在受控的范围之内;使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅、协同行进。
     
      二、系统介绍
      1)实现统筹管理的思想 任 何一个子项目都是构成整个项目的组成部分,从纯进度的角度考虑,按照运筹学理论,处在关键路径上的子项目是影响整体项目完工的关键因素,但处在非关键路径 上的子项目,在一定的情况下也会变成关键子项目。因此一个子项目的良好完成并不是我们的最终目的,我们需要的是所有子项目都能高要求地完成。 这样就需要以 统筹的办法来管理好整个所有子项目。 除了项目之间的串联统筹之外,还要考虑各种管理业务的统筹管理。这是由于一方面一些管理人员需要管理多个子项目;另一方面一个子项目涉及到多种管理业务和不同专业的管理人员。因此,在业务上同样需要实现统筹管理。 正是由于投资、进度、质量、安全都不是衡量项目成功的唯一指标。
所以, 系统必须要将它们进行统筹管理,实现全面管理的目的。
      2)实现以计划为管理主线达到指挥协同的思想 在 我国传统的项目管理中,存在严重忽视项目计划功能的弊端,中材装备公司项目管理要体现与国际接轨 ,必须在这方面有所突破。在整个项目的生命周期中,计划永 远是项目管理的龙头和灵魂,是组织运筹项目资源的唯一驱动因素,是一切控制的依据。项目计划一旦制订并批准,便成为项目参建各方必须共同遵守的法律性文件 和控制依据。这是是否能够指挥效果的基本前提。除了利用计划进度起到指挥协调各参建单位的行为的同时。还要利用计划进度的这一功效,实现各单位内部各专业业务相互配合行进的指挥作用。按照不同层面的管理需要,系统可以帮助用户建立基于不同的单位、标段、时段、专业类型等的工作计划,作为整个指挥协同运作的行动纲领;包括: ·主进度计划和里程碑计划 ·投资现金流计划; ·部门配合计划; ·业主各部门配合计划;·各子项目控制性计划; ·各子项目资源需求强度计划; ·各子项目内部分专业实施计划,等等; 在项目计划执行过程中,通过进度更新和目标对比分析,系统可以自动生成下一个实施周期的工作计划。实现 “实时动态的项目管理”的要求。项 目计划进度将通过项目分解结构(EPS)、单个子项目工作分解结构(WBS)与项目管理组织机构(OBS)形成交叉矩阵的方式进行组织和管理。这种基于交 付成果与责任对象的结构化管理方法,不仅能进行中材装备公司项目工作范围的充分整合与分解,也便于落实参加各方的责任和各种项目信息的组织管理。为多项目 环境下复杂的管理和沟通提供了理想的解决方案。需要说明的是,这里的计划并不单纯是时间进度计划,而是结合各种项目管理性质的作业和施工性质的作业,而形成的项目集成计划。
      3)实现项目控制和预测的思想 项目管理的目的是为了实现最初确定的项目目标。为了达到这一目的,必须‘步步为营’地进行阶段性控制。系统必须在这一方面具有十分先进的能力,为管理决策提供及时、准确的依据。 计划阶段,针对已经制订的进度、预算和质量目标,通过系统形成反映这些目标的相应计划。实施阶段,通过系统将实际的情况进行收集反馈,通过系统进行对比分析,利用系统提供的预警机制和分析手段,在项目生命周期的不同阶段实施项目目标控制和结果预测在 控制方法方面,通过目标差异分析(临界值)、赢得值分析、WHAT-IF分析、风险分析等方式,提前发现和预测项目各个方面存在的问题,然后采取适当的纠 偏措施措施。比如,在进度方面,提前发现问题,提前发出警示,从而产生赶工、修改施工方法等措施;在资源方面,提前发现问题,提前发出警示,从而产生资源 增加,资源的更换等措施;在投资方面,提前发现问题,提前发出警示,从而产生控制项目范围、减少变更、提高工效和减少开支等等措施,将影响项目目标实现的 各种问题解决在问题恶化之前。在预测方面,通过系统能够较早地知道,基于过去的执行情况对未来的工作安排、资源需求、资金需求等等,不但掌握未来工作内容本身,还揭示为了完成这些任务的各种前提条件。
      4)注重沟通管理和信息充分共享的思想 沟通是项目管理取得成功的关键之一,项目经理70%以上的时间都应该放在项目信息的沟通和协调上。系统应充分采用现代信息技术,采取多种沟通方式和渠道,在不同的层次和侧面,强化项目信息的沟通和共享。
如: ·渠道上:电子邮件、WEB页面、LAN和B/S结构、远程访问、系统功能界面、多媒体等; ·方式上:文件、报表、记事本、超级联接; ·层次和侧面上:EPS和WBS结构、OBS和BOQ等。
此 外,系统应以知识积累和知识管理的方法,考虑将项目执行过程中所有信息予以保存、归类、归档,使电子化的信息为工程本身的有序行进提供知识库的作用,使后 续项目可以直接从先前的项目的信息积累中获取知识和技术,使整个管理行为在持续发展的轨道上发展的。信息的积累,同时也为可能要发生的争议、索赔起到信息 智囊的作用。
      5)多级计划和进度层次 针对管控的要求,采取分层管理分级控制的方法,实现了计划的多级和滚动计划的管理,增强了项目的可视性。
      1、确定项目控制目标(工程里程碑)
      2、分级管理、分层规划进度 一级计划(里程碑计划) 二级计划(总控制计划) 三级计划(标段控制计划) 四级计划(月度实施计划)
      3、及时跟踪、分析、调整进度
      4、建立年报、季报、月报制度,定时滚动进度
      三、应用效果
      1)能对项目的健康状况进行评估并做出决策;
      2)业主以及有关监理、施工单位使用一致的项目计划和管理工具;
      3)能及时获取施工现场作业进展与反馈信息;
      4)能始终掌控工程关键路径;
      5)能较科学的客观的评价承包商的工作;
      6)能及时协调设计、采购、承包商间的进度安排;
      7)能对所有的项目(招标、设计、科研、采购、施工等)进行组合分析;
      8)能结合投资控制、进度控制、资源协调等对项目进行综合管理;
      四、其它类似客户:
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