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冶金矿业

案例简介

 

一、 概述

酒泉钢铁(集团)有限责任公司始建于1958年,是国家“一五”期间重点建设项目之一。经过53年的艰苦创业,现已形成从“采、选、烧”到“铁、钢、材”完整配套的钢铁工业生产体系,成为我国西北地区最大的碳钢和不锈钢生产基地。目前酒钢在企业内部已建立起一定的信息技术基础设施,在信息化建设方面,相关部门已经使用了SAP系统,招投标管理系统,合同管理系统,物质管理系统,OA系统及相关的一些其他业务系统。在工程建设项目管理方面还是处于传统的人工管理状态,没有使用任何项目管理软件。由于工程建设项目本身的复杂性,周期性长,难管理的特点,目前企业内部也在就工程项目管理过程中各部门的职责、管理流程及管理手段制定相应的规范,以便更好的对工程项目进行管理。在当前这种情况下,目前在工程项目建设管理过程中存在如下一些问题:

Ø 缺少与项目管理体系对应的系统平台:集团目前虽然已形成了相对完善的企业项目管理程序文件,但缺少与之相匹配的、统一的落地化项目管理信息平台。这不仅不利于程序管理的贯彻执行,同时也不利用项目管理程序的不断优化与重复使用。

Ø 项目管理业务工具信息不统一:集团及各级公司的项目业务管理部门都在使用零散的业务工具在进行项目过程管理,这不仅会造成项目统计口径及数据的不一致,而且项目过程控制不能保证动态性与及时性。更为重要的是,无法保全项目的历史资料与经验教训,项目管理的智力资产遭到流失。

Ø 项目知识分享困难:项目建设完成后,在项目管理过程中产生的各种项目文档分散于各个项目中,对于在项目建设中一些好的管理方法,技术,流程,项目经验没有积累,各项目间达不到知识共享。

对于上述存在的问题,酒钢内部对此有深刻的认识,也知道项目管理对企业运作的重要性,为了能更好的管理工程建设项目,使项目管理水平能进一步的提高。酒钢也希望用现代的项目管理技术与思想来对工程项目进行管理。

二、 系统介绍

1、 酒钢项目管理系统需求概述:

Ø 满足项目全生命周期管理的需求,从项目建议、审核、储备、规划、年度投资计划、启动实施、交竣工、项目后评价的全过程动态管理;

Ø 满足项目不同管理层级的项目管理需求,从单项目信息层、单项目管理层、多项目管理层直至决策管理层,支持集团性、企业级的远程项目管理应用,实现多项目、多计划、多组织的灵活管理与综合分析,不仅面向单个项目的管理,而且更好地服务于整个企业;

Ø 以项目策划管理和月度计划管理为主线,以成本、进度、质量和安全控制为目标,将合同、进度、资源、目标成本、预决算等管理要素紧密结合;

Ø 综合运用各类项目管理技术,实现信息技术与项目管理的完美有机结合;提供丰富实用的各类报表功能包括计划类报表、成本类报表、合同类报表、分析类报表等,可以使项目管理人员从不同层面、不同角度考察项目,提供多维的价值评估, 提高项目管理工作的效率和总体水平;

Ø 以已建成的SAP信息系统为基础、统筹考虑与OA系统、电子邮件系统、合同管理系统、招标系统、物资管理系统、财务系统、设备管理系统的顺利对接。 

2、 系统规划蓝图

以项目管理为主线,集成目前已有的、在用的诸多业务软件,构建一个横向集成化的项目管理平台。

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解决方案蓝图

项目管理系统的蓝图包括了项目综合信息门户、项目管理、基础应用等多个模块,涵盖了企业级IT平台的各个组成部分。流程管理贯穿在整个工程项目管理系统的各个模块中,内置了专业的企业级报表分析软件。系统建立在成熟的企业应用软件平台之上,在各业务部分的功能需求抽象成标准有序的软件模块,提供灵活开放的系统支持。

3、方案设计概述                                                                                 

    提供的解决方案是一套基于B/S架构的、门户性质的企业级项目管理解决方案。是由企业项目信息门户与业务管理组件构成,充分演绎了PMBOK九大知识领域和项目管理的5个关键过程。主要包括以下组件:信息门户、进度管理、投资成本、沟通管理、采购管理、质量控制、安全管理、文档管理、风险管理、系统管理等。

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图 1 解决方案组成图

解决方案是基于多用户、多项目、多角色设计的企业级项目管理系统,不同的管理人员可以使用不同的组件进行业务处理与工作,其业务操作既可以互相独立,又可以通过项目计划相互关联、咨询交叉与协同。网络架构实现集中或分布式部署,满足总部—分支机构—项目管理单位三层体系结构的需要。


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解决方案的核心思想:“以进度控制为龙头,以成本控制为核心,以知识管理为纽带,在统一标准的流程驱动下,促进多项目多部门协同行进”。

 

所有的项目管理业务都围绕着项目的交付计划来安排与协同,以项目成本控制和合同全过程管理为项目管理的重中之重,使知识沉淀与分享成为项目管理经验复用的手段。通过系统的运行最大限度的避免各部门、专业各自为阵,顾局部而失大局,从而保证项目顺利有序地前进。

国际化与本土化相结合的解决方案 
采用国外专业项目管理进度控制软件(核心)+国内自主研发的项目管理门户(外围)的解决方案,既确保了整个解决方案的先进性,又具备了足够灵活的可定制性,注入了更多的国情化应用元素,更加适合国内的大型企业项目管理实际。

多项目多组织多业务的企业协同管理 
具有强大的跨组织项目群管理能力,支持多项目、跨地域、多类型的集中管理。根据各级管理层次不同精度的需求采集、加工、挖掘项目数据,实现高层决策、中层控制、底层执行的项目团队高度协作,全面促进企业所有项目健康推进,是真正专业的企业级项目管理软件平台。 

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注重以计划为龙头的时间管理 
集成国际先进的进度控制软件,将项目主进度计划作为各项业务工作协调的基础,同时在提供的系统中可独立为质量、安全、招标业务定义辅助计划,紧密围绕主进度计划展开。各项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统,并能妥善做到精密计划、严密跟踪和有效控制。 

 

强调以合同为控制核心的费用管理 
全面深入的合同管理,细致入微的变更跟踪,专业实用的支付管理,灵活深入的费用工作表。根据投资成本控制的经典思想,以合同为中心对合同的拟订、执行、变更、支付、结算建立完整严密的记录、文档、警示以及追溯体系。环环相扣、息息相连,合同动态管理与成本动态控制有机结合,为项目管理与投资控制提供了十分重要的分析手段。

 

基于角色与可定制信息门户倡导个性应用 
不同角色使用不同的组件与界面,真正做到“中间层”的专业性、“管理层”与“反馈层”的简便性。预定义多个内容块(Portlets),供用户随时订阅项目进度、合同、招标、质量等业务信息。还可以集成其他业务管理系统或公共网站的信息到门户中来,为企业提供一个完整开放的解决方案。 精彩的个性皮肤让用户桌面五彩缤纷,纷繁的工作亦变得异常人性与轻松。

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开放标准的系统接口

以XML为沟通桥梁,实现数据交换,以及报表、工作流、信息门户、安全认证、商业智能等内容的集成扩展,使软件不仅是一个应用软件系统,而且还是一个企业信息化建设的基础平台,实现信息资源的共享及业务流程的集成。

 

三、 应用价值体现

1、宏观价值体现

Ø 以计划管控为核心,合同管理为主线,知识管理为纽带确保了项目的全方位、全生命周期管理;

Ø 知识沉淀,经验共享,固化项目执行最佳实践,提高项目的快速复制能力,形成企业的无形资产;

Ø 对项目进行有序管理有效控制,全面提高管理人员的项目管理水平。

2、业务功能价值体现

 

上线前

上线后

整体管理

缺乏与项目管理体系相匹配的统一项目管理信息平台

为建设项目标准化、集中化、共享化管理提供了统一的信息平台

计划管理

缺乏统一、专业的项目计划管理工具

层次化的网络进度计划,实现可粗可细,可直观可数据化的进度管控

质量安全

未有系统实现,信息孤立

基于项目进度计划,实现了动态的质量安全管理,便于项目管理部门跟进查询

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