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石油化工

一、概述

新浦化学(泰兴)有限公司系新加坡新浦化学有限公司全资子公司。公司成立于1995年12月30日,主要生产与经营离子膜烧碱、液氯、高纯盐酸、硝 基苯、苯胺、氯乙烯等化工原料。经过数次扩建和发展,现有年产45万吨离子膜烧碱装置、年产18.5万吨硝基苯装置、年产13万吨苯胺装置、年产20万吨 氯乙烯装置和自备热电厂,已成为不断发展的中国化学工业最具竞争力的企业之一

二、实施目标

(一)进度管理P5模块 及时协调项目前期、设计、采购、施工(各承包商)和试车各阶段之间以及各阶段内的项目实施的进度安排,并统一调配企业内资源及费用; 对项目的建设管理有整体网络进度计划安排,能始终把握、分析项目进展过程中的关键路线; 实现对正在进行的建设项目的进度、资源、费用以及质量进行全方位的动态实时监控,科学地进行工程实际进展对工程里程碑点影响的分析; 优化工程网络进度计划,编制滚动计划、自动进行进度计算、自动生成网络图和横道图; 设立目标工程对比,通过设置临界值对工期和费用进行监控,对出现的问题自动报警、自动提醒; 对项目WBS及工序作业进行有效过滤,方便现场每周例会及每月调度会工序作业计划安排; 借助赢得值管理的理论和方法,进行投资与收益的动态分析控制。为公司的决策层提供第一手的动态曲线,为科学的决策打下坚实的基础。 借助软件的汇总和分析功能,通过项目的实施,积累并建立公司的管理支出费用、标准人工时,机械台班,材料消耗标准定额,促进公司将来的经营和市场开发。 软件的实施,可实现对企业内所有项目的管理达到层次清晰,权责分明,做到事事有人管,避免管理的盲区;同时可实现权限分配和集中,使所有的项目在公司项目管理职能部门的统一控制调配,达到权限化和集中化的目的。

(二)PIP投资成本模块 利用PMIS投资成本模块,新浦化学的项目管理人员可以很好的完成: 工程投资及筹资情况管理 工程及采购合同管理 进度款支付与合同结算管理 变更与索赔管理 工程进度信息管理 项目费用分析 物资交接管理 发票管理

(三)PIP知识模块 利用PMIS知识管理模块,新浦化学的项目管理人员可以很好的完成: 规范项目文件档案。 管理公司往来文件。 记录并跟踪文档流转过程。 统一接收与工程有关的档案资料。 工程建设结束后,建设竣工档案。 流程流转。 规范性的公司项目文档的目录、文档模板、编码规则、知识地图等。

(四)PIP质量模块 利用PMIS质量管理模块,新浦化学的项目管理人员可以很好的完成: 工程质量检查有计划进行——质量计划编制 工程管理资料的同步整理——质量记录登记、质量文档管理 工程质量检查项有序执行——质量跟踪监督、评定 及时发现质量不合格项 质量不合格事项跟踪整改 质量结果统计/汇总/趋势分析

三、系统介绍

(一)进度管理 企业编码 建立项目管理基本结构,目的是实现对各种层次、各种类型项目的“集约式”有序管理。项目管理基本结构中一部分建立在软件系统中的编码结构。 项目化管理主要编码结构体系,包括: 1) 企业项目分解结构(EPS) 2) 组织责任分解结构(OBS) 3) 资源分解结构(RBS) 4) 项目工作分解结构(WBS) 5) 费用分解结构(CBS) 6) 日历与分类码等 项目计划管理 在 项目的实施过程中,项目的工作范围是逐步深入的,在不同阶段需提供不同深度的项目计划。同时,不同管理层次的人员也会关注不同深度的项目计划。因而,为了 满足计划管理的层次需要,我们对新浦化学的项目采用四级进度计划管理体系。在实施的初期,我们的目标是实现三级计划的编制、跟踪与动态监控,在应用成熟 后,开始要求施工单位编制与反馈四级进度计划。

计划执行更新流程 一旦项目进入实施 阶段,及时地对项目计划进行实际更新是极为重要的,因为可能有很多因素导致实际情况与计划产生偏差(进度、资源、费用等等),只有更新了才能发现问题所在 并及进对存在的问题进行解决。所以,只有对项目进行及时实际值更新,才能真正实现项目计划的动态监控与控制,决策层、管理层及项目执行层人员才能实时了解 项目的执行状况。 在新浦化学的项目是多级计划共存的计划体系,只是通过计划级别来汇总形成二级、一级计划。因而我们只需要更新底层级别的计划就可 以了。在本规划中我们暂定为三级计划作为我们实际更新的基础(如果我们的计划发展到四级计划体系,则需要实际更新的计划为四级计划中的作业)。三级计划进 行实际情况更新后,某国外软件会将最新的进展与预测反映与汇总到二级计划、一级计划中。

(二)投资成本 投资成本管理模块将为新浦化学项目概算、合同、支付等管理提供统一的合同事务管理平台。 细致且有序的管理方法将规范项目的合同管理行为,提高管理效率。 公司项目管理各部门能够利用投资管理模块方便的查询项目的合同信息、合同的执行情况、合同的变更情况、合同的付款情况,以及围绕合同的其它信息;即时掌握项目概算、已签合同工作量、已完成工作量、已实际支付。 在投资控制与合同管理模块中,可以定义结构化的投资费用科目体系,通过该费用工作表来记录投资费用、分包合同、支付、变更的明细情况。在项目的执行过程中可以基于任何层次进行监控、对比与分析。 投资成本组件中的合同分为三类,预算、工程合同与采购合同(对应于相关的管理模块),具体区别如下: ·预算费用分摊类型为预算类,为收入类合同,可以用作预算/概算或总承包合同,其合同相关费用将会被分摊到费用工作表的预算的相关栏位中去,属于项目的预算或收入(本规划把估算、概算与预算统纳入预算进行管理); ·工程合同与采购合同费用分摊类型为合同类,为支出类合同,其合同相关费用则会被分摊到合同类的相关栏位中去,属于项目成本支出。 编码规范 投资成本主要编码结构体系,包括: 1) 费用科目编码 2) 合同编号编码 3) 变更编号编码 4) 支付编号编码 5) 清单项编号编码 6) 费用分类码编码 7) 合同分类码编码 8) 变更分类码编码 合同管理流程 投资费用管理 投资控制与合同管理模块对投资费用的管理以一张费用工作表为中心,将工程概算、合同、实际费用予以全面及时地跟踪。费用工作表中的任何数据都有“依据”记录在不同的事务记录中。 投资控制与合同管理模块的集中费用管理模式,可以大大地提高工程投资管理能力,所积累的过程信息,对竣工结算有极大的帮助,几乎提供了结算所需的全部信息。具体内容如下: 1)通过费用科目体系反映的投资费用,是直接来自涉及投资费用的业务管理模块的,例如概算登记、合同登记、支付登记、变更登记等台帐。费用科目下的任何费用不 能直接用手输入。这就保证了,一方面费用工作表中的信息是有根有据的;另一方面,各业务单位,一旦处理到费用,就必须要及时地予以反映。 2) 通过费用科目体系反映的任何一个投资费用、合同费用、实际支付费用都有相应的支撑文件说明其来源,包括业务类型(概算、合同、实际支付、变更、调整等)、时间、涉及单位、涉及金额、财务凭证。 概预算合同管理 新浦化学为业主单位,概预算为虚拟概预算合同分解进行管理。

工程合同管理过程 工程合同审批表审批流程: 由相关经办部门合同管理员从PMIS的知识管理模块中发起,并将合同主体文档上传到该合同评审表附件中或直接在PMIS中建立合同主体文档。 采购合同管理过程 在新浦化学公司采购管理中,采购合同的管理是在企业的ERP中进行管理的。而在PMIS中,我们只是将采购合同的清单、物料领用等信息读取到PMIS中后进行费用与结果的控制,所有的中间过程控制均在ERP中进行管理。

变更管理过程 变更管理是项目成本控制中的一个重要环节,有效地控制了合同的变更,也就是控制了项目的成本。变更管理模块管理项目中所有合同的变更建议、变更要约及变更指令,变更费用分摊后将反映到项目费用工作表中去。 合 同的变更流程仍从PIP中的知识管理模块中发起,工程建设部专业工程师从知识管理模块发起变更会办单,根据设定的流程进行审批,批准结束后,由发起人填写 变更指令单,外发至施工单位实施。等评审批准变更合同签订后,由相关专业人员将变更信息录入及费用分摊到投资管理模块,然后合同管理员核准后,提交工程管 理组进行复核。 支付管理过程 支付管理是投资成本组件中一个关联性极强的模块,涉及到合同的预付款支付与扣减、保留金的扣减与支付、进度款及变更款支付等信息。 支付管理是投资管理中重要的一环,影响到项目固定资产信息的准确性。

工程进度款审核支付流程

 

(三)知识管理 知识管理组件实现了 知识文档与项目管理过程的完美结合,始终贯穿了项目的启动、执行、控制、收尾过程的各个环节。收集PIP各个组件模块产生的知识文档,而且还可以方便、灵 活地管理公共、项目及个人文档。在项目的阶段性完成或项目竣工时,知识管理可以按文档分类体系来整理、归类、打包与移交。通过集中式文档管理,在完成电子 文档交付的同时,也为企业积累了一套完整的项目技术与管理资料。

编码规范 知识管理主要编码结构体系,包括: 1) 公共文档目录 2) 公共文档编号 3) 文档目录 4) 文档编号 5) 档案目录代号 6) 档案分类码 7) 文档分类码

文档管理过程 收文流程

外发文档流程

(四)质量管理 质量控制组 件实现了质量控制文档与项目管理过程的完美结合,贯穿了项目的启动、执行、控制、收尾过程的各个环节,尤其在执行和控制环节更为重要。质量控制组件能够同 进度管理和知识管理进行有机关联,方便进度计划的更新和工程过程质量的监控以及实现在知识管理组件中质量文件的阶段性电子交付(整理、归类、打包与移 交)。 通过PMIS集中式质量控制管理,在项目的建设周期中,为质量控制做到同工程实体的动态管理。

编码规范 质量管理主要编码结构体系,包括:

1) QWSB编码 2) 质量计划编码 3) QWSB分类码 4) 质量计划分类码 5) 检查项分类码

质量管理规范 质量控制模块对质量的管理过程是通过QWBS和质量检查项进行关联体现的。所有质量控制工作需要在建立的QWBS基础上进行操作。 根 据新浦化学的要求,将项目的质量控制划分为三个阶段(前期准备阶段;施工阶段,竣工阶段又细分为土建工程和安装工程阶段;竣工阶段)分别进行管理,每一阶 段均通过QWBS以及在基于检查项的基础上进行独立操作。根据每一类工程的特点进行建立自己的QWBS结构以及其所属的检查项。 针对已经定义好的质量计划具体对应的检查项(已经定义好:计划开始、计划完成时间,以及各种分类码)可以进行以下操作: 根 据项目质量工作的进展,更新检查项(QI)的实际开始和实际完成时间。同时,根据检查项的执行情况,通过各个专业的质量验评要求判定该检查项是否合格,如 果该检查项合格,则将合格的检查项汇入合格检查项记录,如果该检查项不合格,则需要根据公司(或者是国家、地方标准)要求进行不合格项整改,同时需在 PMIS系统中进行记录,当该检查项所有待整改项全部整改合格后判定本检查项为整改合格。 对已经产生的不合格检查项在PMIS系统中可以进行汇总查看。

(五)与其他系统接口 新浦化学原有ERP对物资采购进行管理,由于为c/s结构领导无法时时掌握动态,PIP对其进行扩展 ,并且统一编码,统一支付,统一联系单位做到了与原有ERP的无缝链接 接口主要包括 ·联系单位ERP获取 ·支付导出账面欠款 ·支付导出已到票 ·财务付款财务获取 ·领料单获取生成采购合同并进行自动分摊 ·采购申请 ·采购计划 ·到货记录 ·库存管理 ·领料管理 ·报表接口

(六)系统配置 1.服务器配置 硬件 HP 服务器 双核Genuine Inter(R) CPU 3.2GHz 3.19GHz ,8.00G内存 ,360G硬盘 软件Windows 2003 Server (SP1),Microsoft SQL Server 2000 (SP4),apache/php

2.网络架构

四、其他类似客户 中石油一建、扬子石化工程公司、中石化二公司、扬子工程公司巴斯夫项目、新加坡新浦化学、贵州宏福。

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